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인터넷 정보검색과 관리

관리자 / 2004-10-04

비지니스는 데이트와 같다.
만약 재미가 없다면 올바로 하고 있는 것이 아니다. 또한 그 역도 성립한다. 만약 무언가 올바르게 하고 있지 않다면 그것은 재미가 없을 것이다.

비즈니스를 하는데 있어 인터넷의 검색과 활용은 없어서는 안될 생활의 일부로 자리잡고 있다. 이러한 인터넷의 정보를 즐겁게 검색하고 관리할 수 있는 나만의 노하우를 소개하고자 한다. 여기서 소개하는 검색 사이트는 개인적으로 즐겨 사용하는 사이트를 예로 들었음을 밝혀두고자 한다.

1. Google(구글) 성능 맛보기

- 10개의 트랜섹션을 검색하는데 걸리는 시간은 0.15초이다.

2. 집합이론의 활용
① 세가지 집합의 차이점을 알아두자 : 합집합, 교집합, 차집합

가) 합집합 : 조건A 또는 B또는 C 중 하나라도 만족하는 정보
수학 : A and B and C
검색식 : A or B or C

나) 교집합 : 조건 A와 B 와 C를 모두 만족하는 정보
수학 : A and B and C
검색식 : A +B +C
검색식 : A B C

다) 차집합 : 조건 A를 만족하되, B 와 C 는 제외한 정보
수학 : A -B -C
검색식 : A -B -C

② 검색 식으로 바꾸기

가) 예를 들어 올해 하와이 여행을 가려는데 어떤 여행 상품이 있을까?
검색식 : travel +Hawaii +2004

나) 그 중에서도 Power point로 잘 정리한 문서가 있다면 좋겠는데
검색식 : travel +Hawaii +2004 +ppt

③ 검색 1, 2

가) 검색 식으로 이미지 찾기
검색식 : travel +Hawaii +2004

나) 검색 식으로 웹 문서 찾기: 대학에서 교수들이 강좌를 잘 만드는데 영양학 중에서
2004년도 비타민 관련 강좌를 찾아볼까?
검색식 : lecturel +Vitamin + ppt +2004

④ 여러 단어 검색: 두 단어 이상을 검색어로 찾을 때는 “ ”으로 묶는다.

Enterprise architecture 자료 중에서 Power Point로 된 자료 중, 2004년 발행했고 강의
교재로 쓰인 것은?
검색식 : “enterprise architecture” +lecture + ppt +2004

⑤ 차 집합 검색: 찾는 자료 중에서 특정 자료는 빼고 싶다. 즉 pdf 자료는 편집이 안되니까 목록에 넣지 않고 싶다.

⑥ 특정 URL에서 찾기

가) +re.kr: 이것을 추가하면 url 이…re.kr 로 끝난 것에서 찾는다.
나) +etri.re.kr: 이것은 url 이 etri.re.kr 가 들어가 있는 자료를 찾는다.
url:www.etri.re.kr 과 같이 해도 같은 결과이나 간단해서 편하다.
다) -re.kr: 이것은 url 중 re.kr 은 제외시킨다.

3. 키워드 선택
키워드 활용에 따라 자료 검색이 좌우된다고 해도 과언이 아니다. 유용한 키워드 목록을 만들어 보고, 키워드를 발굴해 보자.
① 도메인 키워드

가) “project management”, “knowledge m…”, “portfolio m…”, “performance m…”, “risk m…”, “commerce chain m…”
나) “risk assessment”
다) “business integration”, “IT i…”, “legacy i…”
라) “business planning”, “strategic p…”, “QA p…”
마) CRM
바) “value chain”

② 기술 키워드

가) presentation ? 발표용으로 만든 자료
나) conference ? 학회에서 발표한 자료
다) lecture, tutorial - 강의용 자료
라) “white paper” ? 전문 기술 문서
마) roadmap, road - 특정 기술들의 추이를 검색
바) benchmark, “IT b…” - 비교한 자료를 찾을 때
사) framework ? 특정 도메인 포럼이나 컨소시엄에서 만든 표준
아) consulting ? 컨설팅 업체에서 만든 자료
자) model, “reference m…” ? framework 과 유사
차) architecture, “enterprise a…” ? 도메인 제안 구조
카) platform, Infrastructure, “adoptive i…”
타) principle ? 원리 중심으로 기술된 자료
파) generic ? 일반해법을 추구한 자료
하) orthogonal ? 직교성 자료
가) standard ? 표준화 기구 등에서 만든 자료
나) RFP, proposal ? 제안요청서, 제안서
다) PMO, “project management office”
라) EPM, “enterprise process management”

③ 포맷 키워드

가) PPT, slide, PDF, doc ? 이 중에서 한 개만 택한다
나) Xls, table - 표로 만든 자료 검색
다) Figure, image, picture ? 그림을 찾을 때
라) Chart, “bar c…”, “Gantt c…”
마) Graph, “pie g…”

4. 정보 이분법: 추상 수준에 따라 정보를 두 가지로 나눈다.
① Know-how vs. know-where

가) Know-how
(ㄱ) 가치성: 이 세상에 공짜는 없다. 얻으려면 대가를 지불해야 한다.
(ㄴ) 필요성: 대부분 자료는 평소에 필요성을 못 느끼나, 필요한 순간 정작 찾기는 힘들다
(ㄷ) 희귀성: 좋은 자료는 구하기가 쉽지 않다. 그리고 얻은 순간부터 구식이 된다

나) Know- where
(ㄱ) Know-where에 눈을 돌리자: 인터넷에는 수 많은 정보 원천이 있다. 그러나 원하는 것을 찾기가 쉽지 않다.
(ㄴ) Know-where는 Know-how를 찾는 지름길이다: 필요할 때 필요한 정보만 선택할 수 있다. 전체를 보면서 구체적인 지식을 얻을 수 있다.
(ㄷ) 최근 동향을 알 수 있다: Know-where에 가면 최신 리스트가 모여있다.

다) Know-Where 관리
① Meta site 개념 도입
(ㄱ) 메타 사이트: 특정 조건에 맞는 사이트들을 범주 별로 모아놓은 “사이트 군”을 말한다. 메타 사이트는 “관심정보 그물”로 볼 수 있다.
(ㄴ) 메타 사이트 별로 의미 있는 명칭을 지정하여 유지한다.
(ㄷ) 메타 사이트 명칭 보기: HRM 발표 자료, HR 피플소프트 자료, HRM 컨설팅, HRM 프레임웍 발표 자료

② Meta site 관리 3단계
(ㄱ) Step1: 사이트 범주 별로 즐겨 찾기 폴더를 분류한다
(ㄴ) Step2: 검색 식을 해당 폴더에 유지한다
(ㄷ) Step3: 검색 식 click으로 수시 확인한다

③ Meta site 유지 이점
(ㄱ) 새로운 사이트를 수시로 소개 받을 수 있다: 언제나 충실한 검색엔진으로부터…, Cool site, Surprised site,…
(ㄴ) 범 사이트 비교 자료를 볼 수 있다: 특정 사이트에 정보 존속 탈피한다
(ㄷ) 최신 자료만 선별해서 볼 수 있다: Cool data, Surprised data,…

② 이분법 유추: 도서 vs. 도서 목록, 내용 vs. 목차, File vs. Directory, Metadata vs. Data

5. 알맹이 정보 관리
지금까지 논의한 것을 정리해 보면 정보를 쉽게 찾는 방법, 찾은 정보를 분류, 저장하는 방법을 알아봤으나 이 모든 것은 메타 정보만 해당되었다.
그렇다면 실제 알맹이 정보-검색한 최종 자료 중에서 URL이 없는 자료들-는 어떻게 관리할 것인가? 인터넷에서 쉽게 찾더라도 pc에서 관리가 어렵다면 해결된 게 아니다. “구슬이 서 말이라도 꿰어야 보물이다”라는 속담이 있다. 따라서 이 문제도 해결해야 한다.

6. 세 가지 정보 관리
① 세가지 정보가 일관성을 가져야 한다: 검색 식, 자주방문 사이트, 최종 파일

② 즐겨 찾기 폴더에 등록할 정보: 검색 식, 자주방문 사이트

③ 나머지 한 개 최종 파일은 어디에?

가) 1안: 현재 내 폴더 알맞은 위치에 저장한다.
나) 2안: 즐겨 찾기 폴더와 같은 구조로 파일 폴더 유지하고 저장
다) 3안: 검색 식만 유지하고 파일은 다운 받지 않는다.

* 참고: 즐겨 찾기 파일 위치
C:\Documents and Settings\임춘봉\Favorites\HR Charlie Cook

7. 환경 설정
① 영문과 한글만 찾자: 전체검색 대신 한글 및 영문으로 바꾸면 속도가 빨라진다.
환경설정에서 변경한다.

② 특정 언어 설정

③ 고급 검색 활용: 검색 식을 잊으면 여기서 다시 구성한다.

8. 마 무 리
지금은 네트워크와 컴퓨터 인터넷의 시대이다. 여러분의 지식 저장창고는 개인 컴퓨터(PC)나 ERP 서버, 회사의 공유 폴더가 아닌, 네트워크 그 자체이다. 여러분이 필요로 하는 모든 데이터가 그 네트워크 안에 있다. 지금까지 문제는 Know-Where를 찾아내는 것이었다.
위에서 문제에 대한 해결책을 제시하였다. 그렇다면, 나머지는 여러분의 몫이다.

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